INFORMATIVA IN MERITO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli artt. 12 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR” o “Regolamento”), ed in generale in osservanza del principio di trasparenza previsto dal Regolamento medesimo, si forniscono le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali (cioè di qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile: “Interessato”) in connessione all’utilizzo dell’applicazione Mountain Maps (“App”).
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Il titolare del trattamento (cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali) è Mountain Maps s.r.l. (“Mountain Maps”), con sede legale a Mezzocorona, C.F. 02623370224, PEC mountainmaps@legalmail.it, tel. 347 2550023. Per contatti specificamente relativi alla tutela dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 8, si indica in particolare l’indirizzo e-mail: info@mountainmaps.it al quale si prega di voler rivolgere le eventuali richieste.
Si informa che il Titolare del Trattamento ha designato, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento il responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, in sigla “DPO”) Renato Nerini che è contattabile attraverso i seguenti canali: telefono 3333942532; e-mail renato@mountainmaps.it.
2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali avrà le seguenti finalità:
a) offrire e svolgere i servizi e le funzionalità dell’APP e attività connesse, inclusa la tutela dei diritti e l’assolvimento degli obblighi di legge (“finalità di fruizione dell’App”);
b) esame delle abitudini di utilizzo dei servizi strumentale al miglioramento del servizio e a fornire proposte di percorsi il più possibile vicine alle esigenze dell’utente (“finalità di profilazione”).
c) 1. promozione dei servizi del Titolare effettuata attraverso newsletter via e-mail (“finalità di marketing diretto”);
2. comunicazione a terzi soggetti, individuati specificatamente o per categoria al momento della richiesta del consenso, dell’indirizzo e-mail perché questi possano promuovere attraverso newsletter via e-mail i loro prodotti e servizi (“finalità di comunicazione per marketing diretto”).
3. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI E MODALITÀ DI RACCOLTA, E SOGGETTI INTERESSATI
I dati oggetto di trattamento appartengono alla categoria dei dati comuni, quali:
per l’Utente non registrato,
· indirizzo IP di collegamento;
· codice identificativo dell’installazione;
· informazioni relative alla posizione;
· contenuti visualizzati sull’App;
per l’Utente registrato,
· nome, cognome, indirizzo e-mail, città, nazionalità, telefono;
· indirizzo IP di collegamento;
· codice identificativo dell’installazione;
· informazioni relative alla posizione;
· informazioni relative al dispositivo mobile utilizzato;
· funzionalità utilizzate;
· contenuti visualizzati sull’App;
In tale contesto, i dati trattati dipendono dalla modalità di utilizzo dell’Applicazione e delle funzioni utilizzate e sono raccolti presso l’Utente, o per inserimento diretto e tramite l’utilizzo dell’App.
4. OBBLIGATORIETÀ O MENO DEL CONFERIMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Per quanto riguarda la finalità di fruizione dell’App, non sussiste un obbligo di conferimento dei dati, ma il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di fruire in tutto o in parte dell’App. La base giuridica del trattamento per tale finalità è la circostanza che esso è necessario: per l’esecuzione del contratto di cui l’Interessato è parte o delle misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso e/o per l’adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare del trattamento. La tutela dei diritti trova invece base giuridica nel relativo legittimo interesse del Titolare. I dati di posizione sono acquisiti solo con il consenso dell’Interessato.
Per quanto riguarda le finalità di marketing diretto e di comunicazione a tal fine dei dati, il conferimento dei dati personali è facoltativo e l’eventuale mancato conferimento non avrà alcuna conseguenza in relazione al rapporto contrattuale. Tale trattamento viene effettuato solo con lo specifico consenso dell’Interessato, richiesto singolarmente per ciascuna delle due finalità, che è sempre revocabile (si veda successivo punto 8 “Diritti dell’Interessato”), che ne costituisce la base giuridica; per quanto attiene a tale finalità.
5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE
Il trattamento sarà effettuato:
– mediante l’utilizzo di sistemi automatizzati;
– da soggetti o categorie di autorizzati all’assolvimento dei relativi compiti;
– con l’impiego di misure adeguate a garantire la riservatezza dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati.
Con riferimento alla finalità di marketing, si evidenzia specificatamente che i dati personali possono essere trattati anche mediante:
– comunicazioni elettroniche effettuate mediante posta elettronica.
I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale, e, dopo la cessazione del rapporto –limitatamente ai dati a quel punto necessari– per l’estinzione delle obbligazioni contrattualmente assunte e per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge e per le esigenze di tutela anche contrattuale connessi o da esso derivanti; ordinariamente, pertanto, i dati non saranno conservati oltre i sei mesi dalla cancellazione del profilo.
Per la finalità di profilazione non verranno utilizzati dati meno recenti di 12 mesi.
Il trattamento per finalità di marketing non sarà effettuato (e quindi i relativi dati, se non connessi alla finalità di fruizione dell’App) oltre i 24 mesi dal rilascio o rinnovo del consenso, mentre la comunicazione a terzi dei dati non sarà effettuata oltre i sei mesi dal rilascio o rinnovo del relativo consenso.
Non vi sono processi decisionali automatizzati.
6. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, a:
– dipendenti e/o collaboratori del Titolare nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento dati;
– fornitori di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento svolgendo attività connesse, strumentali o di supporto a quelle del Titolare. L’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile a richiesta ai recapiti del Titolare.
– tutti i soggetti verso i quali esiste un obbligo legale di comunicazione, anche a seguito di specifica richiesta.
I dati non sono soggetti a diffusione.
7. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati personali avviene sul territorio dell’Unione Europea. Non vi è intenzione di trasferire i dati al di fuori del territorio dell’Unione Europea.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Il GDPR attribuisce all’Interessato l’esercizio dei seguenti diritti con riferimento ai dati personali che lo riguardano (la descrizione sintetica è indicativa, per la completa enunciazione dei diritti, comprese le limitazioni degli stessi, si rimanda al Regolamento, ed in particolare agli artt. 15-22):
-accesso ai dati personali (l’Interessato ha il diritto di avere gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali che lo riguardano detenuti dal Titolare ed al relativo trattamento, nonché di ottenerne copia in formato accessibile);
-rettifica dei dati personali (su segnalazione dell’Interessato, correzione o integrazione dei dati personali –non espressione di elementi valutativi– non corretti o imprecisi, anche divenuti tali in quanto non aggiornati);
-cancellazione dei dati personali (diritto all’oblio) (ad esempio, i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; sono stati trattati illecitamente; devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; l’Interessato ha revocato il consenso e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; l’Interessato si oppone, sussistendo le condizioni, al trattamento);
-limitazione del trattamento (in determinati casi –contestazione dell’esattezza dei dati, nel tempo necessario alla verifica; contestazione della liceità del trattamento con opposizione alla cancellazione; necessità di utilizzo per i diritti di diritti di difesa dell’Interessato, mentre essi non sono più utili ai fini del trattamento; se vi è opposizione al trattamento, mentre vengono svolte le necessarie verifiche– i dati verranno conservati con modalità tali da poter essere eventualmente ripristinati, ma, nel mentre, non sono consultabili dal Titolare se non appunto in relazione alla verifica della validità della richiesta di limitazione da parte dell’Interessato, o con il consenso dell’Interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in giudizio di un diritto in sede giudiziaria o per tutelare i diritti di altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro);
-opposizione in tutto o in parte, per motivi connessi alla situazione particolare dell’Interessato, al trattamento effettuato sulla base del legittimo interesse (e in determinate circostanze l’Interessato potrà comunque opporsi al trattamento dei propri dati personali: qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, questi ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto: si ricorda in ogni caso che sul punto sarà sufficiente la semplice revoca del consenso);
-portabilità dei dati (qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, su sua richiesta, l’Interessato riceverà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e potrà trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti e, se tecnicamente fattibile, potrà ottenere che detta trasmissione venga effettuata direttamente da quest’ultimo).
Inoltre, qualora il trattamento avvenga in forza di consenso manifestato dall’Interessato, questi potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
L’Interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali nel caso in cui ritenga che il trattamento che lo riguarda violi quanto prescritto dalla normativa sulla tutela dei dati personali; il Garante per la protezione dei dati personali è contattabile tramite i recapiti indicati nel Sito dell’Autorità medesima “www.garanteprivacy.it”. Vorremmo in ogni caso avere l’opportunità di affrontare preventivamente ogni perplessità degli Interessati, che potranno rivolgersi all’indirizzo e-mail info@mountainmaps.it o agli altri dati di contatto del Titolare o del DPO sopra indicati per ogni chiarimento relativo al trattamento dei dati personali che li riguardano e per l’esercizio dei relativi diritti, compresa la revoca del consenso.

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